
miércoles, 25 de noviembre de 2009
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CONSULTORÍA DE PROCESOS
Su papel en el desarrollo organizacional
Edgar H. Schein
YO RECOMIENDO...

EL ACOSO MORAL EN EL TRABAJO
Distinguir lo vedadero de lo falso
Marie France Hirigoyen
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El arte de soplar las brasas
Leonardo Wolk
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martes, 24 de noviembre de 2009
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CONOCIMIENTO PARA INNOVAR
Cómo evitar la miopía en la gestión de conocimiento
Angel L. Arboníes
Su trabajo se orienta a estudiar e implantar nuevas formas organizativas. Ha promovido en los últimos años, el Cluster del Conocimiento y el Centro de Investigación en Gestión, Mondragón Innovation and Knowledge, http://www.mik.es/ centro de investigación de la Red Vasca de Ciencia y Tecnología y centro corporativo de de Mondragón Cooperación Cooperativa. http://www.mcc.es/
lunes, 23 de noviembre de 2009
CÓMO LAS EMPRESAS FUNCIONAN REALMENTE

Las formas básicas de organización de Organigraphs contiene dos componentes convencionales. El primero es un conjunto. Cada organización es un conjunto de elementos, tales como las máquinas o personas. A veces estos temas apenas se conectan unos con otros, por lo que siguen siendo sólo eso - conjuntos. Piezas en un almacén, por ejemplo, esperan allí como elementos independientes, así como los productos acabados de una fábrica antes de ser embarcados. Muchas empresas de servicios profesionales, tales como oficinas de abogados, funcionan como conjuntos, con los profesionales que trabajan casi exclusivamente con sus propios clientes. Lo mismo puede decirse de las divisiones de una empresa o conglomerado de los profesores de enseñanza y hacer la investigación en una universidad: todos los de estas funcionan de manera independiente. Ellos están débilmente acoplados como una colección, un grupo, o una cartera. Suelen compartir los recursos comunes - las instalaciones, los fondos, la gestión global - o no se encontraría en la misma organización. Pero por lo demás, existen por su propia cuenta.
La preponderancia de las cadenas en el pensamiento empresarial es ciertamente comprensible. Debido a que las cadenas son lineales, que promueven la normalización y por lo tanto aumentan la fiabilidad. Se pueden aclarar y sistematizar los muchos procesos complejos que constituyen los negocios de hoy. Pero, ¿realmente las cadenas de describir todas las actividades y relaciones dentro de una empresa? Obviamente, no.
CASOS TENARIS / TECNA

La lectura del caso Tenaris, me brindó la visualización práctica de la denominada red de conocimiento. La función de esta red, fue la de producir conocimiento, privilegiando el saber interno, las capacidades endógenas y la formación. Mediante la extensión de las prácticas del trabajo en red, fue posible expandir la red de conocimiento a la planta.
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Lecciones de la industria de alta tecnología para la empresa
Joaquín Alegre Vidal
"El enfoque de la empresa basado en el conocimiento postula que los procesos mediante los cuales el conocimiento es creado, almacenado, transferido y aplicado en las organizaciones constituyen la competencia clave e inimitable que los directores deben reconocer y desarrollar para originar ventajas competitivas sostenibles.
La gestión del conocimiento puede contribuir a un mejor desempeño en un gran número de procesos empresariales tales como la implantación de mejores prácticas y la mejora continua, la resolución de problemas operativos, la integración funcional y el desarrollo de nuevos productos y servicios. Además hay que tener en cuenta que el conocimiento representa el ingrediente clave de la tecnología y, por tanto, juega un papel crucial en los procesos de innovación tecnológica.
domingo, 22 de noviembre de 2009
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Aprendiendo en contextos organizativos
Ernesto Gore
¿CUÁL ES SU ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO?

23 de noviembre de 1999
En este artículo, los autores, Morten, T. Hansen , Nittin Noria y Thomas Tierney, hablan de dos tipos de métodos para gestionar el conocimiento: la codificación y la personalización.
Codificación:
En los últimos cinco años, se han desarrollado métodos elaborados para codificar, almacenar y reutilizar el conocimiento. El conocimiento es codificado, se lo vuelve independiente de la persona que lo creó, y posibilita volver a utilizarlo para diversos fines.
Ralph Poole, director de Ernst & Young Center for Business Knowledge, lo describe así: "Después de quitar el cliente la información sensible, se desarrollan objetos de conocimiento; las piezas clave de los conocimientos pueden ser guías de entrevistas, programas de trabajo, datos de referencia, y análisis de la segmentación del mercado. Los documentos se almacenan en el depósito electrónico”. Este enfoque permite a muchas personas buscar y recuperar los conocimientos codificados sin tener que contactar a la persona que originalmente lo desarrolló. Abre la posibilidad de lograr la reutilización del conocimiento y por lo tanto de crecimiento del negocio.
Los ejecutivos de Ernst & Young han invertido mucho para asegurarse de que el proceso de codificación funcione de manera eficiente. Las 250 personas en el Center for Business Knowledge gestionan el depósito electrónico y ayudan a los consultores a encontrar y usar la información. Escritos por especialistas, se pueden utilizar informes y análisis.. Ernst & Young cuenta con más de 40 áreas de práctica y en cada una tiene un miembro del personal que ayuda a codificar y almacenar documentos. Las bases de datos resultantes son unidas a través de una red.
Naturally, people-to-documents is not the only way consultants in firms like Ernst & Young and Andersen Consulting share knowledge — they talk with one another, of course.Naturalmente, los documentos no es la única manera en que los consultores en las empresas como Ernst & Young y Andersen Consulting comparten el conocimiento. What is striking, however, is the degree of emphasis they place on the codification strategy. Lo que es sorprendente, sin embargo, es el grado de énfasis que ponen en la estrategia de codificación.
Personalización:
Por el contrario, las empresas de consultoría de estrategia como Bain, Boston Consulting Group, y McKinsey enfatizan una estrategia de personalización. Se centran en el diálogo entre las personas, no en objetos de conocimiento en una base de datos. Conocimiento que no ha sido codificado - y probablemente no podría serlo - se transfiere en las sesiones de reflexión y en conversaciones. Consultores colectivos llegan a conocimientos más profundos producto del ir y venir de los problemas que deben resolver.
Para que sus estrategias de personalización de trabajo funcionen, empresas como Bain invierte fuertemente en la construcción de redes de personas. El conocimiento es compartido, no sólo cara a cara, sino también por teléfono, por e-mail, y a través de videoconferencias. McKinsey fomenta redes de muchas maneras: mediante la transferencia de personas entre las oficinas, mediante el apoyo a una cultura en la que se espera que los consultores devuelvan las llamadas telefónicas de sus colegas con prontitud; mediante la creación de directorios de expertos, y mediante el uso de "directores de consultoría" dentro de la empresa para ayudar a los equipos de proyecto .
Estas empresas también han desarrollado sistemas de documentos electrónicos, pero el propósito de los sistemas no es proporcionar a los objetos de conocimiento. Los consultores escanean documentos para ponerse al día en un área particular y para averiguar quién ha realizado un trabajo sobre un tema. A continuación, se acercan a las personas directamente.
Cuando inicialmente se examinó cómo las empresas de consultoría gestionan el conocimiento, encontramos que todos ellos utilizan tanto la codificación y los enfoques de personalización. Sin embargo, encontramos que las empresas eficaces se centran en una de las estrategias y el uso de la otra cumple un papel de apoyo. No trate de usar ambos enfoques en el mismo grado.
SEIS MITOS SOBRE LAS REDES SOCIALES... Y CÓMO LIDIAR CON ELLAS


Formular la pregunta correcta. El análisis de redes sociales puede ser utilizado para descubrir una variedad de cosas acerca de los grupos en una organización. Pero las compañías están interesadas en el flujo de información dentro de una red o en la naturaleza interdependiente de ciertas tareas. Por lo tanto, las preguntas a formular son ¿A quién buscás para tener información para ayudarte en tu trabajo? y ¿En quién confiás para recibir información y completar tu trabajo?
Diseño de la investigación. Además de las preguntas acerca de la red en sí misma, el sondeo debería incluir preguntas demográficas acerca del tiempo del entrevistado en la organización y en el grupo; también debería preguntarse acerca de la ubicación geográfica, organización funcional y género.
Juntar los datos. La calidad del análisis de red es altamente dependiente del logro de una respuesta. Si se omite a una persona clave en la red, el análisis estará incorrectamente insertado.
Analizar la información. Una vez que la información haya sido recogida, puede ser vista usando una variedad de paquetes de redes. Por ejemplo, a través del análisis cualita

Compartir los resultados. Esto provee un estímulo poderoso para construir un sentido colectivo y de solución de problemas. La información en red es una valiosa herramienta de diagnóstico como así también un agente del cambio.
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sábado, 21 de noviembre de 2009
TED

"Las escuelas matan la creatividad"
Febrero 2006
http://www.ted.com/talks/ken_robinson_says_schools_kill_creativity.html

"Sexto Sentido: tecnología que se puede llevar puesta y que cambia las reglas del juego"
Febrero 2009
http://www.ted.com/talks/pattie_maes_demos_the_sixth_sense.html
LA EMPRESA RED COMO ORGANIZACIÓN QUE APRENDE Y DESAPRENDE

Penélope revisited:
Por utilizar la clase de contundentes y a menudo simplificadores eslóganes de uso corriente en el management contemporáneo: no estamos viviendo en una época de cambios, sino en un cambio de época(1). Esta idea se ha convertido en un lugar común a lo largo de la última década. Y si esta percepción se ha convertido en parte del acervo popular del último cuarto del siglo XX es porque, en ese corto espacio de tiempo, han concurrido, o se han hecho explícitas, cuatro grandes innovaciones que han tenido y seguirán teniendo un impacto fundamental sobre los estilos de vida y las agrupaciones de intereses de las personas y sobre la estructura económica de las sociedades avanzadas. La primera innovación fue la de la microelectrónica que posibilitó (2) un desarrollo espectacular de las telecomunicaciones y también (3) un desarrollo inédito y una integración sin precedentes de sistemas automáticos de almacenamiento y procesamiento de la información que han hecho posible (4) el desarrollo de la ingeniería genética y de la biotecnología.
Estas cuatro grandes innovaciones están convergiendo y actuando sinérgicamente para producir un nuevo espacio social y mental donde las personas se representan el mundo de una forma radicalmente nueva. Sin embargo, por utilizar la expresión de Cornellá, “la fiesta todavía no ha empezado; estamos escuchando la música desde lejos, pero nos vamos acercando al festival”(2). Trataremos de elucidar las razones por las que esto es así y de qué manera, cuando llegue la fiesta de verdad, los modos de producir y estar de las personas y de las organizaciones se verán conmovidos.
A modo de introducción, con el fin de fijar el campo de juego, empezaremos por ofrecer una visión sistemática de la empresa informacional o empresa-red.
Lo que aparece como característico de la sociedad de la información, lo es de sus instituciones más íntimas, como es el caso de la empresa capitalista. Blondin, al igual que Echevarría entre nosotros(3), ha teorizado sobre la emergencia de un nuevo paradigma que afecta a toda la actividad humana, si bien desde un punto de vista menos general y más pegado a las consecuencias e impacto que, para la actividad económica humana, se han derivado de la extensión y casi universalización de las nuevas tecnologías. El cuadro siguiente muestra las características diferenciales entre el viejo paradigma y el emergente según este autor.
Analógico - Digital o numérico
Transistores - Microprocesadores
Tratamiento de datos - Tratamiento de la información
Máquinas de calcular - Máquinas de comunicar
Softwares cerrados - Softwares abiertos
Ordenadores aislados - Redes de ordenadores
Multimedia - Plurimedia
Saturación informativa - Agentes inteligentes
Continentes - Contenidos
Gamas estables de productos - Evolución rápida de los productos
Productos con servicios - Grupos virtuales
Coste - Valor
Mercados basados en la oferta - Mercados basados en la demanda
Mercados nacionales - Mercados globales
Mercados de masas - Mercados segmentados
Creación-producción-difusión - Creación-difusión-producción
Culturas nacionales - Culturas mestizas
Jerarquías - Redes
Fuente: Blondin, 1999(4)
El cuadro de Blondin se centra en las implicaciones que la tecnocultura que subyace a algunos atributos de lo que Javier Echevarría ha denominado Tercer Entorno o E3, tales como la capacidad de operar a distancia, el carácter representacional y simbólico del marco, la inestabilidad y globalidad asociadas con su instalación y desarrollo, su capacidad para desarrollar una memoria autónoma de la humana y su impacto sobre procesos culturales de fondo que implicarían una especie de tecnolenguaje universal (integración semiótica), tienen sobre las tecnologías y su renovación, los mercados y las relaciones que los actores económicos pueden desarrollar en este nuevo espacio.
Cartier (5) por su parte, a partir del análisis del cuadro diferencial de Blondin identifica lo que le parecen ser los principales rasgos del nuevo paradigma en lo que hace a su instalación en las organizaciones, a saber:
La innovación adquiere más importancia que la producción en masa.
El peso de los activos intangibles deviene en las nuevas condiciones en el marcador del valor de mercado de la empresa. El valor de las empresas, expresado en su cotización en Bolsa, se autonomiza de sus activos materiales al descansar de forma creciente en activos intangibles, especialmente en nuevos conocimientos, que carecen de representación contable.
Como consecuencia, el mundo financiero invierte crecientemente en nuevos conceptos, más que en equipos e infraestructuras, todo lo cual determina un aumento del capital de riesgo.
A estos tres rasgos generales del nuevo paradigma deberían añadírsele estos otros tres que propone Cornellá(6), característicos de un modelo de sociedad cuya identidad más básica y esencial radica crecientemente en la fluencia de información y que serán discutidos más adelante:
E3 y el nuevo paradigma económico están determinando el que, tanto las organizaciones como las personas, hayan de vivir bajo la presión de gestionar eficientemente información cada vez más masiva. De hecho, existe demasiada información, pero poco conocimiento en proporción. El mayor riesgo para las organizaciones e individuos en este contexto es la infoxicación (7).Las organizaciones que pretendan sobrevivir deberán incrementar su capital intelectual, imaginando maneras de agilizar su motor de generación de conocimiento.
El nuevo paradigma económico convierte la comprensión en un imperativo. En una sociedad con exceso de información, el reto consistirá en hacer más sencilla su comprensión. Habrá poco tiempo para digerir los inputs, por lo que se invertirá más tiempo en la confección de los estímulos informacionales con el objetivo de que la gente invierta más tiempo en comprender que en acceder o leer.
Internet aparece como el factor crítico de transformación de las organizaciones, los negocios y los trabajos. Pero Internet es ella misma información. Internet permite representar las organizaciones, tanto en sus maneras de operar como de relacionarse con el entorno. Para las empresas, la clave del éxito en internet está vinculado con entender la relación entre quién compra y quién vende (o entre quién produce y quién consume), relación que es diferente de la que ocurre en el “mundo real”. El e-negocio aparece entonces como lo que en realidad es: i-negocio. La nueva economía es una economía de intangibles, y más concretamente, de gestión de la información con base en el conocimiento.
En este contexto, las organizaciones se enfrentan con los siguientes tres grandes desafíos:
El período de respuesta de los competidores es cada vez más corto, lo que determina una rápida obsolescencia del know-how: Los avances frente a los competidores se vuelven cada vez más frágiles.
Es necesario posicionar rápidamente el producto en el mercado global: Durante los 80 y 90, los costes de I+D han crecido exponencialmente en los países más avanzados. A la vez ha aumentado la velocidad del cambio tecnológico y la complejidad de las nuevas innovaciones, mientras que se ha rebajado el tiempo necesario para desarrollarlas y colocarlas en producción. Estas tendencias obligan a las empresas a recuperar los costes de I+D en poco tiempo, mediante el lanzamiento de sus productos a escala mundial. Es importante subrayar que todas las organizaciones, con independencia de cual sea su actividad, deberán comprometerse severamente en procesos de I+D+D (Inteligencia+Diseño+Desarrollo) y, en consecuencia, se deberán comprometer con sistemas que aceleren la difusión del conocimiento y el aprendizaje organizacional (en sistemas de I+L, esto es, en sistemas INTELARNING o de Inteligencia Competitiva+Aprendizaje Organizacional)
Los costes de fabricación y producción deben ser mínimos: Si bien los costes de I+D pueden ser elevados, los costes de fabricación deben ser lo más bajos posibles, aunque ello pueda suponer la subcontratación o la deslocalización de la producción.
Como resultado del incremento de la velocidad del ciclo de la innovación y de la difusión de la misma, está emergiendo en los países más avanzados un nuevo modo de organizar y valorar el trabajo que afecta:
-A las relaciones laborales;
-A las condiciones de trabajo;
-A los roles y jerarquías en las organizaciones;
-A la cualificación requerida y a los contenidos de la actividad laboral;
-A los estilos de trabajadores considerados funcionales;
-Al concepto de funcionalidad laboral, cada vez más vinculado con la idea de polivalencia;
-A la participación del trabajo en los beneficios de la actividad;
-A la ordenación y segmentación de los mercados laborales;
-A los patrones de implantación territorial de las corporaciones.
La mayor parte de estas ideas, si bien no todas, han devenido en un lugar común de la literatura sociológica, económica y relativa a la gestión empresarial en los últimos años de los noventa del siglo XX. Puede encontrarse uno o varios o, a veces, todos los rasgos señalados en cualquier revista económica, artículo de prensa y, naturalmente, en miles de sites más o menos especializados de Internet.
Las empresas son uno de los espacios formativos más determinantes en esta fase de capitalismo informacional, no sólo en la medida en la que sus interacciones determinan el espacio de los flujos de bienes, personas, información, conocimiento, la formación de los mercados y en buena medida las formas de organización y ocupación del espacio físico y la estructura social, sino porque han devenido en espacios de creación, socialización y difusión del conocimiento, a la par que los modelos de gestión avanzados han generado en su interior un espacio de aprendizaje e incorporación de conocimiento a las personas de carácter crecientemente formal.
Y las empresas son cada vez más lugares en los que se aprende porque en buena medida el trabajo informacional consiste en aprender. Esta función, que antaño se realizaba de manera más informal y fundamentalmente a través de estrategias de aprendizaje y de socialización en el trabajo (learning by doing), ha venido a situarse en el corazón de la estrategia de las organizaciones más en la frontera de sus respectivos conocimientos sectoriales. En consecuencia, la socialización a través del trabajo incluye un componente de trabajo intelectual que trasciende el antiguo concepto de cualificación profesional. Como se verá, las cualificaciones profesionales cada vez son más digitales en un sentido que precisaremos, lo que en parte quiere decir que en todos los casos incluyen una apropiación intelectual, de carácter muy simbólico y abstracto, de los procesos sometidos al control de las máquinas y la programación. En el mismo sentido, las tecnologías blandas o de gestión requieren de las personas comportamientos socialmente exigentes que implican el dominio de destrezas sociales vinculadas con competencias que se adquieren en un ambiente social cognitivamente rico que, hasta hace no mucho, estaban circunscritas al ámbito de las élites gerenciales y a los mandos intermedios.
En este nuevo contexto, la empresa, a través de las estrategias de formación continua que lidera y desarrolla, se suma al conglomerado de instituciones sociales que amplían la base social del conocimiento y hacen posible que el ciclo de la innovación tecnológica pueda ser socialmente interiorizado, apropiado y reutilizado de formas no obvias ni predeterminadas, ampliando de ese modo su alcance inicial hasta alcanzar al conjunto de la sociedad.
EL CONOCIMIENTO COMÚN

Nancy Dixon
En primera instancia, se ubican los pasos que debe dar un equipo para transformar la experiencia en conocimiento común:
El primer paso consiste en que un equipo se ocupe en una tarea que desarrolle a lo largo de un período.
En segundo lugar el trabajo del equipo produce un resultado. Ya sea exitoso o desalentador, por sí solo no es suficiente para crear conocimiento común.
El tercer paso es que los miembros del equipo deben darse tiempo para formar ilaciones entre lo que hicieron (sus acciones) y el resultado que obtuvieron.
Y si se trata de un equipo de trabajo que habrá de realizar la misma tarea de nuevo en unos cuantos días o meses, también necesitarán un cuarto paso: modificar las acciones la próxima vez, con base en el conocimiento que hayan desarrollado.
En segunda instancia, la actividad necesaria es la transferencia del conocimiento a través del tiempo y del espacio. La transferencia del conocimiento común comienza con la creación de ese conocimiento; de otra forma, no habría nada que transferir.
Por lo tanto, se añaden los siguientes pasos:
Encontrar un método para transferir el conocimiento hasta un grupo o individuo que pueda reutilizarlo.
Transformar lo que se ha aprendido en una configuración que otros puedan emplear.
El equipo o la persona que recibe la información debe adaptar el conocimiento para utilizarlo en un contexto peculiar.
El proceso se repite cuando el equipo que recibe el conocimiento empieza a realizar una nueva tarea.
En cuanto al proceso de transferencia, existen tres criterios que determinan cómo funcionará un método de transferencia en una situación específica:
Quién es el receptor propuesto del conocimiento en términos de la similitud de tareas y contexto.
La naturaleza de la tarea en términos de cuán rutinaria y frecuente es.
El tipo de conocimiento que se está transfiriendo.
Muchas empresas que han estado a la vanguardia de las actividades de administración del conocimiento han demostrado los impresionantes ahorros en costos que pueden obtenerse al compartir el conocimiento. Sin embargo, otros usuarios precursores han descubierto que a menos que el sistema de transferencia sea apropiado para el tipo de conocimiento y tarea, puede terminar ignorado y, finalmente, abandonado.
viernes, 20 de noviembre de 2009
CÓMO COMPARTIR LA INFORMACIÓN

En su opinión, estar a la moda encarando la gestión del conocimiento es un esfuerzo inútil si no se evalúa primero qué tipo de información es necesario compartir y qué características tienen los procesos de trabajo y las personas involucradas en ellos.
Esto, en realidad, no es una novedad. El aporte interesante que realiza Dixon es desmitificar el impacto que suele atribuirse a la cultura organizacional en estos asuntos (sobre todo cuando los intentos fracasan) y generar, a partir de un amplio estudio de casos, una suerte de matriz de correspondencia entre el método de transferencia de los conocimientos, verdadera clave del éxito, y las características del conocimiento que se desea compartir.
Cuando un proyecto fracasa, uno de los primeros escollos que hay que superar es lograr la comprensión y, luego, la aceptación de que no se han obtenidos los resultados esperados. Los proyectos de gestión del conocimiento no escapan a esta regla.
En los casos en que sí se toma conciencia del fracaso, habitualmente se lo atribuye a una cultura corporativa demasiado competitiva. Quedarse con esa explicación lleva a un callejón sin salida. Aun cuando la empresa considerara pernicioso ese clima organizacional y encarara acciones para fomentar el espíritu de cuerpo y la colaboración, los resultados en términos de gestión del conocimiento podrían mantenerse estables, o incluso empeorar si, por ejemplo, todos quisieran aportar al resto pero nadie tuviera vocación de reutilizar productivamente esa información.
Dixon concluye que la clave para una buena gestión del conocimiento es asignar a cada tipo de información el método de transferencia más adecuado. A efectos de identificar el tipo de información, toma en cuenta tres factores: si se refieren a una tarea rutinaria y repetible o no, si se trata de conocimientos tácitos o explícitos, y si hay similitud entre las funciones y saberes de quienes originan la información y las de quienes podrían llegar a ser los destinatarios.
Distintos casos
Dixon identifica cinco métodos de transferencia de conocimientos:
En serie: un equipo realiza una tarea y luego la repite en otro contexto. En este caso, hay identidad entre el emisor y el receptor de la información (son las mismas personas), la tarea puede no ser idéntica, pero tiene características similares y el conocimiento, aunque implícito, puede explicitarse. La gestión del conocimiento debe formalizar instancias de autoevaluación para lograr los objetivos que son, fundamentalmente, evitar los mismos errores y aumentar la calidad y velocidad de respuesta.
Cercana: un equipo transfiere conocimientos a otro que hace un trabajo similar en un contexto similar, pero en una localidad diferente. Este método es útil para transmitir conocimiento explícito sobre tareas repetitivas entre empleados de similares funciones y características. En estos casos, las bases de datos y la intranet son medios privilegiados para el logro del objetivo central que es la reducción de costos.
Lejana: dos equipos intercambian conocimientos básicamente tácitos acerca de tareas no rutinarias que afectan a una parte específica de la operación. La mejor forma de reutilizar el conocimiento acumulado en la organización en estos casos es consultando a especialistas en el tema que pueden estar afectados, en ese momento, a otras cuestiones diferentes dentro de la empresa. Para ello, hay que crear un sistema que institucionalice esta red de contactos con pares. Este método es especialmente útil para la resolución de problemas difíciles, pues permite la aplicación de conocimiento específico crítico que sólo está en la cabeza de determinados empleados de la organización.
Estratégica: conocimientos muy complejos referidos a cuestiones generales del negocio o a grandes partes del sistema deben ser transferidos entre dos equipos que pueden estar separados tanto geográfica como temporalmente. La forma de transferencia debe permitir que se compartan las múltiples visiones y opciones, a la vez que se retenga la complejidad del conocimiento, persiguiendo como meta principal ahorrar dinero y esfuerzo a la hora de encarar nuevos proyectos estratégicos.
Experta: se requiere compartir un conocimiento explícito sobre una tarea que se realiza con poca frecuencia. En estos casos es útil habilitar los medios, por ejemplo e-mail, para que un empleado pueda requerir a sus pares ideas para la solución específica de un problema concreto.
Como corolario de esta clasificación surge claramente que en una misma organización podrían (y a veces deberían) convivir distintas metodologías de transferencia de conocimientos.
El desafío para los responsables de la gestión del conocimiento consistirá en realizar un diagnóstico previo preciso sobre las necesidades y características de la firma en esta área que permita producir los instrumentos adecuados promoviendo una mayor eficiencia en el uso de ese insumo crítico.
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La innovación en la empresa y sus formas de gestión
Ikujiro Nonaka – Pedro Nueno – Otto Kalthoff
Ediciones Deusto, 1998
Microsoft e IBM en los Estados Unidos
Psion en el Reino Unido
Kao y Sharp en Japón
Trumpf y Bertelsmann, en Alemania
Michelin y Salomón, en Francia
Grupo Mondragón y Banco Santander, en España
Versace y Escote, en Italia
Muestra que la ventaja competitiva obtenida de esas innovaciones puede ser enorme.
Sobre los autores:
Ikujiro Nonaka: es decano fundador de la Escuela de Ciencias del Conocimiento para Graduados, perteneciente al Instituto Avanzado de Ciencia y Tecnología del Japón (JAIST), Hokuriko, y profesor en el Instituto de Investigación de la Innovación de la Universidad Hitosubashi.
Es coautor de la obra The knowledge creating company, que en 1995, recibió el premio al mejor libro del año en temas de empresa y negocios.
Pedro Nueno: es titular de la cátedra Fundación Bertrán de Dirección Emprendedora en el Instituto de Estudios Superiores de la Empresa (IESE), Barcelona. Es canciller de la Internacional Academy of Management y también es miembro del consejo de administración y presidente del consejo académico de la China Europe Internacional Business School (CEIBS), Shangai.
Otto Kalthoff: es socio señor en la empresa Roland Berger and Partner GMBH y director de la Fundación Roland Berger. Está especializado como consultor en dirección estratégica.
¿ESTAMOS LISTOS PARA EL APRENDIZAJE VIRTUAL (E-LEARNING)?

La encuesta reporta que los países europeos, Canadá y los Estados Unidos son ejemplos destacados de cómo los factores antes mencionados se juntan en sus quehaceres de aprendizaje virtual. Sin embargo, tanto Corea de Sur como Singapur están muy bien ubicadas en la encuesta ocupando el 5° y 6° lugar. Una combinación de infraestructura sólida en Tecnologías de la Información y las comunicaciones (TIC) y el gran valor que le dan a la educación son las explicaciones de su éxito. Hace mucho tiempo se argumenta que los logros en desarrollo alcanzados por Corea del Sur son en muy buena parte el resultado de su habilidad para desarrollar el tipo de infraestructura al que nos referíamos anteriormente.
¿Qué significa esto para países en desarrollo? Ya se ha dicho en este escrito que la educación es la base para el desarrollo. El aprendizaje virtual, debe ser entonces herramienta fundamental para ayudar a que las naciones desarrollen al máximo todo su potencial y para aliviar la pobreza en los países más pobres. Según parece, “botarle” dinero (en el caso de los computadores) a este problema no es suficiente. La tecnología no es ni el problema ni la solución. Los retos asociados con el aprendizaje virtual en los países en desarrollo tienen que ver más con una educación y unos sistemas de bibliotecas confiables, suficiente contenido internacional y local y una cultura política y educativa deseosa y capaz de jalonar el aprendizaje virtual.
Es necesario que los países en desarrollo utilicen un enfoque de dos puntas. Como prioridad absoluta los gobiernos deben reconocer la importancia de desarrollar la infraestructura necesaria para soportar el aprendizaje virtual. Claramente los computadores son una parte muy importante de esta. Pero a la vez, las personas requieren tener acceso a conexiones de Internet baratas y confiables. Partiendo de cero los países deben estimular a sus ciudadanos para que adopten nuevas formas de pensar sobre la enseñanza y el aprendizaje. Los maestros deben estar preparados para ceder el control y compartir sus contenidos con sus aprendices y los aprendices deben prepararse para responsabilizarse en mucho mayor grado de su propio aprendizaje. Estos cambios no son fáciles y requieren tiempo.
EL NEGOCIO NO PASA POR LA PUBLICIDAD - POR QUÉ FRACASAN LAS RECETAS INNOVADORAS

"El negocio no pasa por la publicidad"
Según el especialista en contenidos para celulares, los regalos virtuales, la personalización y los "servicios de ego" serán los negocios principales en un medio que no depende de la publicidad.
Por Francisco de Zárate
"¿Sabés qué es una rosa virtual? Es la imagen de una rosa que enviás por el celular a tu chica y que a los tres días muere, lo que hace que tengas que enviar otra o muchas más, si te mandaste alguna macana. La red social para celulares Flirtomatic vendió en Inglaterra 3,5 millones de estas rosas: hicieron en torno a un millón de libras". Para el autor de seis bestsellers sobre negocios con celulares y uno de los consultores más reconocidos del sector, Tomi Ahonen (49), Flirtomatic es el ejemplo perfecto para su mensaje: con los celulares se hace plata y la publicidad no es la única manera. De paso por Buenos Aires para participar en los seminarios para ejecutivos que esta semana celebró el fabricante de Blackberry en el Hilton, el finlandés Ahonen destacó las diferencias con los modelos de negocio de la Internet tradicional: "Con los celulares, la publicidad es una parte insignificante, sólo el 1,5% de los ingresos por contenidos, mientras que en Internet es casi la única vía para conseguir dinero". Desde regalos virtuales como la rosa hasta la personalización del avatar en la red social Habbo Hotel. Según Ahonen, las oportunidades son infinitas: "La última moda son los servicios de ego: alguien te da una valoración de cinco estrellas y llega un mensaje a tu celular; para saber quién fue, hay que pagar. Todas las grandes redes sociales ya anunciaron su entrada al mundo móvil. MySpace y Facebook entre ellas".
- Es cierto, uno cree que son cosas que alguien racional no haría hasta que descubre que no sólo la gente de nuestra generación lo usa: nuestros padres están metiéndose. Ellos también tienen una canción favorita que les recuerda su casamiento y la quieren como ringtone. O, en Japón, quieren acercarse a la tumba de su ser querido y tener un teléfono que lea el código de barras sobre ella para dejar un mensaje. La tecnología permite funciones que parecen frívolas o poco racionales, no sólo mirar la cotización de las acciones.
- Sí, y en países de América Latina como la Argentina, donde la tarjeta de crédito no es tan universal, más. Es sólo una decisión de los operadores permitir el uso del teléfono como modo de pago.
- Va a darse en todos lados pero lentamente. Antes de Blyk, se intentó muchas veces y no funcionó: a la gente no le gustaba escuchar un aviso antes de hablar. Lo que hizo Blyk fue introducir por primera vez en Occidente el modelo de marketing del compromiso que se practica con los celulares de Japón desde hace mucho: en vez de enviar un mensaje, propician un diálogo. Te llega una pregunta y en función de tus respuestas, se van armando las siguientes preguntas. Un buen ejemplo es el del aviso en vía pública de una aerolínea en Japón. El cartel reunía frases que remitían a una ciudad del mundo y tenía abajo un número al que enviar un SMS gratis con el nombre de la ciudad. A todo el que acertase, millas gratis para su tarjeta de puntos y la posibilidad de entrar en el concurso semanal de un viaje alrededor del mundo. Y para ayudar al indeciso, la dirección de la página Web de la aerolínea, donde hay pistas para resolver el quiz. En dos años, Blyk hizo 2.000 campañas basadas en el diálogo para 200 marcas globales, como Nike o Coca-Cola. Unas 10 campañas por marca, algo que nunca habrían repetido si no funcionase. El ratio de respuestas de Blyk, y ahora es más bajo que al principio, es del 25%. ¡En Internet, ya es difícil conseguir un 2% y ellos consiguieron 25%!
- ¿No es por la poca saturación?
- Sí, es verdad, aún nos gusta recibir mensajes, aunque no vengan de un amigo. Hay un factor novedad, pero las campañas de Blyk de las que te hablé implicaban recibir 6 mensajes al día, ¡y el ratio de respuesta seguía siendo 25%! Definitivamente hay algo diferente.
- El desarrollo de la publicidad para celulares no tiene que ver con los smartphones o los planes de precios sino con la industria publicitaria argentina. Tienen que reconocer que un celular no es una PC chica, sino un dispositivo mucho más potente que permite hablar, con una cámara que puede escanear... Las capacidades son mayores y cuando se den cuenta...
- La industria incentiva los avisos tradicionales de TV. Con ellos, los mejores publicistas van a Cannes y luego, cualquier campaña que les encargan recibe todo el dinero y potencia creativa. Es un modelo de arriba hacia abajo que premia la visión del que conoce el color perfecto, la música apropiada y con quien no se discute porque ganó todos los premios. En cambio, las campañas en redes sociales móviles siempre son mejorables: la información que la comunidad da con la interacción las mejora. Para el que tenía la visión y sabía perfectamente cómo hacer las cosas, esto es lo peor. Cuantos más elementos interactivos, en Internet o los celulares, mayor la amenaza que sienten los creativos tradicionales.
Por qué fracasan las recetas innovadoras
Por: Rubén Ordoñez – Especialista en Marketing
Distintos estudios muestran tasas de fracasos de nuevos lanzamientos en niveles superiores al 90% en los países centrales y algo menos en aquellos en vías de desarrollo. La diferencia se apoya en que en la periferia en general los lanzamientos se eligen entre los sobrevivientes del primer mundo. No obstante, las razones de por qué funcionan son muy similares en ambos casos. Algunos motivos:
-La innovación no forma parte de la manera de hacer negocios
-Desconexión entre la estrategia del negocio y las innovaciones
-Ausencia de delegación de poder en los responsables del proceso
-Envejecimiento de los modelos mentales predominantes en la organización
-Falta de recursos y procesos de asignación de los insumos a lo nuevo
-Ausencia de trabajo en equipo
-Canales de comunicación internos no gestionados
-Ausencia de sistemas de evaluación en distintas etapas del proceso innovador
-Falta de entrenamiento en creatividad e innovación
-Falta de herramientas y técnicas para ayudar a la gente a generar nuevas ideas
-Baja motivación para involucrarse con lo nuevo
-Ausencia de conocimiento de lo que el cliente quiere y sus tendencias
-Burocracia asfixiante
-Falta de definiciones y capacitación en manejo de reuniones
-Temor a la toma de riesgo
-Predominio de aspectos técnicos sobre comerciales
-No se consideran los tiempos reales requeridos
-Subordinación de lo nuevo frente a lo rutinario
-Procesos de decisión no definidos ni regulados
-Ausencia de identificación y divulgación de las mejores prácticas en este terreno
-No hay una visión clara que soporte la innovación
-Negación del hecho que hay más riesgo en no innovar que en innovar
Es frecuente encontrarse con excusas o motivos para no innovar: ya lo intentamos; el mercado lo rechazó; conocemos el negocio para saber que esto no va a andar, e infinidad de versiones similares.
jueves, 19 de noviembre de 2009
SIETE PRINCIPIOS PARA CULTIVAR LAS COMUNIDADES DE PRÁCTICA

Debido a que las comunidades de práctica son de carácter voluntario, lo que hace que tengan éxito en el tiempo es su capacidad de generar el entusiasmo suficiente, la relevancia y valor para atraer y comprometer a los miembros.
Sin embargo, la vivacidad no siempre ocurre de forma automática. Muchas comunidades naturales no crecen más allá de una red de amigos porque no atraen a suficientes participantes. Muchas comunidades intencionales se desmoronan poco después de su lanzamiento inicial, porque no tienen suficiente energía como para mantenerse a sí mismas.
1) Diseño para la evolución: Los elementos de diseño deben ser catalizadores de la evolución natural de una comunidad. A medida que se desarrollan, las comunidades se basan en las redes personales preexistentes. Dado que las comunidades se construyen en las redes existentes y evolucionan más allá de cualquier diseño en particular, el objetivo de un diseño no es imponer una estructura, sino ayudar a la comunidad de desarrollo. ¿Qué elementos de diseño de la comunidad son los más apropiados? Depende del estadio de la comunidad de desarrollo, su medio ambiente, la cohesión de los miembros, y los tipos de conocimiento que se comparte. Pero la evolución es común a todas las comunidades, y la función principal del diseño es catalizar esa evolución.
2) Abrir un diálogo entre las perspectivas internas y externas: El diseño de la comunidad requiere una buena comprensión de la comunidad, el potencial para desarrollar y administrar el conocimiento, pero a menudo, adopta una perspectiva externa para ayudar a los miembros a ver las posibilidades. Dado que las comunidades intencionales son nuevas para la mayoría de las organizaciones, los miembros atraviesan a menudo momentos difíciles, resulta beneficioso imaginar cómo una comunidad más desarrollada podría mejorar sus redes actuales personales o ayudarles a aprovechar las capacidades latentes. Un buen diseño de la comunidad trae información de afuera de la comunidad en el diálogo acerca de lo que la comunidad puede lograr.
3) Invitar a los diferentes niveles de participación: Las personas participan en las comunidades por diferentes razones, algunos porque la comunidad les presta el valor, algunas para la conexión personal y otros por la oportunidad de mejorar sus habilidades. Estábamos acostumbrados a pensar que debemos animar a todos los miembros a todos los miembros de la comunidad a participar por igual. Pero esta expectativa no es realista, ya que la gente tiene diferentes niveles de interés en la comunidad.
4) Desarrollar los espacios comunitarios tanto públicos como privados: las comunidades dinámicas son ricas en conexiones que se establecen tanto en los lugares públicos de la comunidad, (reuniones, sitios web) como en el espacio privado (o uno a uno dentro de la red de miembros de la comunidad. La mayoría de las comunidades tienen eventos públicos donde se reúnen los miembros –ya sea cara a cara o por vía electrónica para intercambiar consejos, resolver problemas, o explorar nuevas ideas, herramientas y técnicas. A partir de estos eventos, las personas pueden experimentar tangiblemente ser parte de la comunidad y ver quién participa. La relación uno a uno en red, crea un conducto para el intercambio de información con un número más limitado de personas. Cuando las relaciones individuales entre los miembros de la comunidad son fuertes, los acontecimientos son mucho más ricos.
5) Centrarse en el valor: El valor es clave para la vida comunitaria, porque la participación en la mayoría de las comunidades es voluntaria. Con frecuencia, el valor en su mayoría proviene de centrarse en los problemas actuales y las necesidades de los miembros de la comunidad. .A medida que la comunidad crece, el desarrollo de un cuerpo sistemático de conocimientos que sean de fácil acceso se vuelve más importante. Muchas de las actividades más valiosas son las pequeñas, las interacciones cotidianas, las conversaciones informales para resolver un problema, o los intercambios de información acerca de una herramienta, proveedor, etc.
6) Combinar la familiaridad y el conocimiento: A menudo se establecen un patrón de reuniones periódicas, teleconferencias, proyectos y otras actividades en curso. El conocimiento de estos eventos crea un nivel de confort que invita a los debates sinceros. Al igual que en un bar o un café de barrio, una comunidad se convierte en un “lugar” donde la gente tiene la libertad para pedir asesoramiento, compartir sus opiniones y de probar sus ideas a medio cocer, sin repercusión. A diferencia de los miembros del equipo, los miembros de la comunidad pueden ofrecer asesoramiento en un proyecto sin riesgo de enredarse en ella, ya que pueden escuchar el consejo sin obligación de tomarlo.
7) Crear un ritmo para la comunidad: Aunque existen diferentes ritmos para diferentes personas, la mayor parte de nuestra vida tiene un ritmo, lo que contribuye a su sentido de familiaridad. Vibrantes comunidades de prácticas también tienen un ritmo. El corazón de una comunidad es una red de relaciones duraderas entre los miembros, pero el ritmo de sus interacciones está fuertemente influenciado por el ritmo de los acontecimientos de la comunidad. Cuando ese ritmo es fuerte y rítmico, la comunidad tiene un sentido de movimiento y vivacidad. Si el ritmo es demasiado rápido, la comunidad se queda sin aliento, la gente deja de participar porque están abrumados. Cuando el ritmo es demasiado lento, la comunidad se siente lenta. El ritmo de la comunidad es el más fuerte indicador de su vitalidad. Una combinación de toda la comunidad y pequeñas reuniones de grupo crea un equilibrio entre la emoción de la exposición a muchas ideas diferentes y la comodidad de las relaciones más íntimas. Una mezcla de la idea de foros de intercambio y la herramienta de creación de proyectos fomenta tanto las conexiones esporádicas y la acción comunitaria. No hay ritmo adecuado para todas las comunidades, y el ritmo es probable que cambie ya que la comunidad se desarrolla. Pero encontrar el ritmo adecuado en cada etapa es clave para el desarrollo de una comunidad.
CÓMO MOTIVAR AL EQUIPO

Por: Alejo Canton - Presidente de VISTAGE ARGENTINA
Diario Clarín 22 Sep 2009
Algunos CEO tienen visión pero carecen de habilidad para armar equipos de trabajo. Y otros saben motivar pero no tienen una visión coherente y atractiva.
Siempre tener un propósito en sus acciones
El propósito de un líder es el propósito de la empresa. Si el líder tiene pasión, sus empleados lo seguirán y adoptarán sus metas como las suyas. La rentabilidad por sí sola no los inspirará. El líder más efectivo es aquel que demuestra que persigue algo más importante que la rentabilidad.
Los líderes conocen a la gente que trabaja para ellos y están comprometidos a ayudarlos a alcanzar su potencial. Todo empleado quiere que su contribución tenga un impacto en la empresa, y depende del líder para lograrlo.
Hacer que la gente se involucre
Es simple pero cierto: la gente involucrada en la toma de decisiones participa con mayor entusiasmo que aquellos que solo “siguen órdenes”. Tienen un interés personal en las consecuencias de las decisiones, se convierten en dueños del proceso. Un líder permite que su gente contribuya e incorpora sus ideas con la mayor frecuencia posible. Las nuevas ideas representan el camino más seguro al éxito.
Un líder comprende que estas ideas pueden venir de cualquier parte un técnico, un empleado de nivel bajo, una secretaria. La meta es nutrir el potencial de cada uno.
Para capturar la energía creativa de sus empleados, son necesarias las siguientes condiciones:
-Una misión que inspire.
-Un sentido de urgencia compartido por todos.
-Una actitud de que “estamos todos en el mismo barco”.
-Objetivos que requieren el crecimiento profesional de sus empleados para ser cumplidos.
-La creencia de que trabajar en equipo es la mejor manera de lograr estos objetivos.
Cuando un líder logra que las tareas a realizar desafíen y atraigan a sus empleados, todos se benefician. La gente quiere sentirse parte de un gran equipo, no de uno mediocre. Quiere saber que su trabajo es necesario e importante para la supervivencia de la empresa.
Los mejores líderes se rodean de seguidores talentosos que se inspiran al ver que su líder prioriza la mejora colectiva de la empresa.El éxito a largo plazo depende de generar una cultura corporativa con empleados que estén motivados para sobresalir.
YO RECOMIENDO...

Kenneth Delgado Santagadea
Gerardo Cárdenas Falcón
Es la corriente sociológica sociocultural la que sirvió como marco teórico para este enfoque del aprendizaje, ala firmar que todo aprendizaje es social y mediado. ¿Cuál es la razón para que el aprendizaje colaborativo tenga hoy tanta importancia, no sólo en la teoría sino también en el terreno práctico, es decir en los procesos de aprendizaje y producción del conocimiento?
miércoles, 18 de noviembre de 2009
CAMBIO ORGANIZACIONAL Y MANEJO DEL ESTRÉS

S. ROBBINS
El estrés es una condición dinámica en la que un individuo se enfrenta a una oportunidad, restricción o exigencia relacionada con lo que desea y de lo cual el resultado le parece incierto e importante.
En general, el estrés se asocia con restricciones y demandas. Las primeras impiden hacer lo que uno desea. Las segundas se refieren a la carencia de algo que uno quiere.
Se necesitan dos condiciones para que el estrés potencial se haga real. Debe percibirse una incertidumbre sobre los resultados y éstos deben ser importantes.
¿Cuál es la causa del estrés? Se identifican tres conjuntos de factores: ambientales, organizacionales e individuales, que son orígenes potenciales de estrés. Que se conviertan en estrés real depende de diferencias individuales como experiencia laboral y personalidad. Cuando un individuo sufre estrés, sus síntomas se manifiestan en lo fisiológico, lo físico o lo conductual.
Orígenes potenciales del estrés
Factores ambientales: Así como la incertidumbre del ambiente influye en el diseño de la estructura de una organización, también ejerce una influencia en los niveles de los empleados. La incertidumbre puede ser económica, política o tecnológica.
Factores organizacionales, que se clasifican en:
- Las exigencias de las tareas: que abarcan el diseño del puesto, condiciones laborales y disposición física del trabajo.
- Las exigencias del rol: se relacionan con las presiones que se imponen a una persona por el rol que cumple en la organización. Los conflictos de roles crean expectativas que no es fácil conciliar o cumplir.
- Las exigencias interpersonales: son las presiones que ejercen otros empleados. La falta de apoyo social de los compañeros y las malas relaciones interpersonales pueden causar mucho estrés, especialmente en los empleados con grandes necesidades sociales.
- La estructura de la organización: define el grado de diferenciación de la organización, el grado de las reglas y normas y dónde se toman las decisiones.
- El liderazgo organizacional: representa un estilo gerencial de los altos ejecutivos de la organización. Algunos directores generales crean una cultura que se caracteriza por tensión, miedo y ansiedad.
- Las organizaciones recorren un ciclo. se fundan, crecen, maduran y al final declinan. La etapa de la vida de la organización, en qué punto se encuentra en este ciclo de cuatro fases, crea problemas diferentes y presiones para los empleados.
Factores individuales: principalmente estos factores son los asuntos familiares, problemas económicos, personales y características propias de la personalidad.
Diferencias individuales
Algunas personas prosperan en las situaciones de estrés, mientras que otras quedan abrumadas. Se ha descubierto que por lo menos seis variables son moderadores importantes: percepción, experiencia laboral, apoyo social, idea sobre el locus de control, eficacia personal y hostilidad.
Consecuencias del estrés
Síntomas Fisiológicos: El estrés podría producir cambios en el metabolismo, aceleración del ritmo cardiorrespiratorio, aumento de la presión arterial, jaquecas e induciría ataques al corazón.
Síntomas Psicológicos: El efecto psicológico más simple y obvio del estrés es la insatisfacción, pero también se expresa en otros estados psicológicos: tensión, ansiedad, irritabilidad, aburrimiento y demoras.
Síntomas Conductuales: Los síntomas del estrés que se relacionan con la conducta incluyen cambios en la productividad, faltas y rotación, así como cambios en los hábitos de alimentación, mayor consumo de tabaco o alcohol, habla apresurada, agitación y trastornos del sueño. También se ha señalado al estrés como la razón de más rápido aumento de las faltas al trabajo no programadas.
Manejo del estrés
Métodos individuales: Un empleado puede asumir la responsabilidad personal de reducir su estrés. Las estrategias individuales que han resultado eficaces son, entre otras, adoptar técnicas de administración del tiempo, aumentar el ejercicio, aprender a relajarse y extender la red de apoyo social.
Métodos organizacionales: La administración controla varios de los factores que producen estrés, particularmente las demandas de tareas y roles y la estructura de la organización y, como tales, puede modificarlos o cambiarlos. Entre las estrategias que puede considerar se encuentran mejorar la selección de personal y la colocación en los puestos, capacitación, fijar metas realistas, rediseñar los puestos de trabajo, aumentar la participación de los empleados, mejorar la comunicación de la empresa, ofrecer sabáticos a los trabajadores y establecer programas corporativos de bienestar. Del mismo modo, la capacitación aumenta la eficacia personal y, por ende, reduce el estrés.